شمل المشروع إنشاء دورة تعلم إلكترونية بوتيرة ذاتية مكونة من 11 وحدة تصميمًا لتلبية احتياجات مجموعة واسعة من العاملين في مجال السجلات المدنية والإحصاءات الحيوية (CRVS)، بما في ذلك الأفراد العاملين حاليًا وأولئك الذين لا يزالون في مرحلة التدريب الأولي. الهدف الرئيسي هو تصميم حلاً تعليمياً إلكترونياً مستداماً مرنًا وسهل الاستخدام يركز على تطوير المهارات مقسمًا إلى وحداتمصغرة تتناسب و المتعلم العامل في مجال الصحة و الاحصاء . هذا الحل يهدف إلى تحقيق هدفين رئيسيين: تعزيز فهم المشاركين للسجلات المدنية والإحصاءات الحيوية ومساعدتهم في تحسين كفاءتهم لاستخدام منصة السجلات المدنية والإحصاءات الحيوية الوطنية بفعالية. وتميزت الدورة المصممة بالسمات الرئيسية التالية:

• التركيز على تطوير المهارات: تم التركيز بقوة على تطبيق المهارات العملية بعيدًا عن مجرد اكتساب المعرفة.
• التقسيم إلى وحدات: تم تصميم المحتوى باستخدام منهجية تعلم الميكرو، مما يجعل من السهل استيعابه في وحدات أصغر.
• الاستدامة: تم تطوير الدورة مع مراعاة إمكانية الوصول إليها على المدى الطويل.
• المرونة: الأخذ في الاعتبار القيود المتنوعة التي قد يواجهها العاملون، بما في ذلك الأماكن النائية والقيود التقنية وعوائق اللغة.
• موجهة نحو الاحتياجات: كانت الأولوية هي تطوير المهارات الأساسية المطلوبة للعاملين في مجال السجلات المدنية والإحصاءات الحيوية
• عملية وبناءة: تم بناء الوحدات العملية الأكثر تقدمًا على أسس معرفية نظرية قوية

اتبعت عملية التطوير منهجية التصميم المشترك، باعتماد مدخلات من خبراء وعاملين في مجال CRVS في رواندا. استغرق تطوير الدورة حوالي ثمانية أشهر وشمل اجتماعًا وجهًا لوجه في كيغالي عاصمة رواندا) . تم تقسيم عملية تطوير الدورة بأكملها إلى خمس مراحل:

• تحليل الاحتياجات: تحديد المتطلبات الخاصة والفجوات
• صياغة الاقتراح: تحديد النهج المقترح لعملية التصميم والمنهجية والخطوات العملية والأدوار والمسؤوليات الميزانية والجدول الزمني
• تطوير المحتوى بشكل تعاوني: التعاون مع الخبراء الفنيين لإنشاء مواد الدورة
• الإنتاج الفني: تم تنفيذ الإنتاج الفني للمحتوى من قبل شركة كولومبية، وتمت مراجعته باستمرار من قبل Beyond Borders